Verantwortlicher
Hoplo S.r.l. ist für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Bewerbungsformular verantwortlich. AI for EU ist derzeit eine Initiative ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Sitz: Via Fontana 25, 20122 Mailand, Italien. Umsatzsteuer- und Steuernummer: 08450220010. Datenschutzanfragen: [email protected]. Zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC): [email protected].
Erhobene Daten
Das Formular erfasst Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation, Funktion, Land, Website, Organisationsgröße, Interessengebiet und Nachricht. Wir speichern außerdem den Zeitpunkt der Übermittlung, die Sprache, die Bewerbungsreferenz und die Bestätigung, dass Sie diese Hinweise zur Kenntnis genommen haben. Netzwerkdienste können IP-Adressen und technische Anfragedaten verarbeiten. Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen Dritter ein. Das Mitglieder- und Teamverzeichnis veröffentlicht berufliche Namen, Funktionen, Zugehörigkeiten, Fotos und Profilverweise, die für die Initiative bereitgestellt oder den verlinkten beruflichen Quellen entnommen wurden.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Prüfung und Beantwortung Ihrer Bewerbung auf Grundlage des berechtigten Interesses von Hoplo an der Pflege beruflicher Kontakte und der Bearbeitung von Anfragen zu AI for EU (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Auf derselben Grundlage verarbeiten wir Daten zur Sicherheit und Missbrauchsprävention. Die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Mit dem Absenden des Formulars abonnieren Sie keine Marketingmitteilungen. Das Kontrollkästchen dokumentiert die Kenntnisnahme dieser Hinweise und stellt keine Einwilligung in Werbung dar. Das berufliche Verzeichnis dient dem berechtigten Interesse, die an der Initiative beteiligten Personen vorzustellen. Sie können bei Hoplo widersprechen oder Berichtigung und Entfernung verlangen.
Erforderliche Angaben
Die Bewerbung ist freiwillig. Mit einem Stern gekennzeichnete Angaben sind zur Bearbeitung erforderlich; ohne sie kann die Anfrage nicht über dieses Formular bearbeitet werden. Die Prüfung erfolgt durch Personen. Es finden keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
Zugriff und Dienstleister
Bewerbungen werden auf dem Website-Server gespeichert und über den Hoplo-Dienst InfoMail an das Hoplo-Team für AI for EU übermittelt. Hetzner stellt das Hosting in Deutschland bereit; Cloudflare stellt Dienste zur Auslieferung der Website und zur Netzwerksicherheit bereit. Befugte Personen und technische Dienstleister greifen nur im Rahmen ihrer Aufgaben auf Daten zu. Das Formular leitet Bewerbungen nicht automatisch an andere Mitgliedsunternehmen weiter und veröffentlicht sie nicht.
Internationale Verarbeitung
Die Bewerbungsdatenbank der Website liegt in Deutschland. Cloudflare betreibt ein globales Netzwerk und kann Netzwerkdaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Die für Datenübermittlungen geltenden Garantien, einschließlich Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich, sind im Data Processing Addendum von Cloudflare beschrieben. Informationen über die für Ihre Daten geltenden Garantien erhalten Sie bei Hoplo.
Speicherdauer
Bewerbungen werden bis zu 24 Monate nach Eingang aufbewahrt und danach aus der Website-Datenbank gelöscht. Für Benachrichtigungen und weitere Korrespondenz gilt dieselbe Frist, es sei denn, eine laufende Geschäftsbeziehung, eine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Rechtsstreit rechtfertigt eine abweichende Aufbewahrungsdauer. Technische Dienstleister speichern Betriebsdaten gemäß ihren jeweiligen Dienstbedingungen. Berufliche Profile bleiben veröffentlicht, solange sie für die Beteiligung der Person relevant sind, vorbehaltlich Berichtigung, Widerspruch und Entfernung.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung verlangen und der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen. Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Schreiben Sie an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats, vorbehaltlich zulässiger Fristverlängerungen. Sie können sich bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante) oder Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Browserspeicher und externe Links
Die Website speichert Ihre Sprachwahl lokal im Browser. Das Formular verwendet keine Werbe- oder Analyse-Tracker. Die Erfassung von Öffnungen und Klicks ist für Benachrichtigungs-E-Mails deaktiviert. Links zu LinkedIn und Unternehmenswebsites führen zu Diensten mit eigenen Datenschutzhinweisen. Netzwerkanbieter können technische Sicherheitsmechanismen verwenden.
Änderungen
Diese Hinweise gelten für die aktuelle Website und das Formular. Übernimmt künftig eine eigenständige Rechtsperson von AI for EU die Verarbeitung, müssen die Verantwortlichkeit, die Zwecke und eine mögliche Datenübertragung geprüft werden. Diese Hinweise sind vor der Änderung zu aktualisieren.