Responsable del tratamiento
Hoplo S.r.l. es responsable del tratamiento de los datos de este sitio y del formulario de solicitud. AI for EU es actualmente una iniciativa sin una entidad jurídica independiente constituida. Domicilio social: Via Fontana 25, 20122 Milán, Italia. Número de IVA e identificación fiscal: 08450220010. Consultas sobre privacidad: [email protected]. Correo certificado: [email protected].
Datos recogidos
El formulario recoge nombre, apellidos, correo profesional, organización, cargo, país, sitio web, tamaño de la organización, área de interés y mensaje. También registramos fecha, idioma, referencia y confirmación de lectura de este aviso. Los servicios de red pueden tratar direcciones IP y datos técnicos de las solicitudes. Evite incluir datos personales sensibles o información confidencial de terceros en el mensaje. El directorio de miembros y del equipo publica nombres, cargos, afiliaciones, fotografías y enlaces profesionales facilitados para la iniciativa u obtenidos de las fuentes profesionales enlazadas en el sitio.
Finalidades y bases jurídicas
Evaluamos la solicitud y respondemos basándonos en el interés legítimo de Hoplo en gestionar contactos profesionales y consultas relacionadas con AI for EU (artículo 6.1.f del RGPD). La seguridad y la prevención de abusos se basan en el mismo fundamento; las obligaciones legales, en el artículo 6.1.c. El envío de este formulario no supone la suscripción a comunicaciones comerciales. La casilla confirma la lectura del aviso, sin constituir un consentimiento para comunicaciones comerciales. El directorio profesional responde al interés legítimo de presentar a las personas que participan en la iniciativa; puede oponerse o solicitar a Hoplo la rectificación o retirada del perfil.
Información necesaria
Enviar una solicitud es voluntario. Los campos marcados con un asterisco son necesarios para tramitarla; sin ellos no podemos gestionar la consulta mediante este formulario. Las solicitudes son evaluadas por personas, sin decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.
Acceso y servicios utilizados
Las solicitudes se guardan en el servidor del sitio y se notifican mediante InfoMail, servicio de Hoplo, al equipo de Hoplo que gestiona las consultas de AI for EU. Hetzner proporciona alojamiento en Alemania; Cloudflare proporciona la distribución del sitio y la seguridad de la red. El personal autorizado y los proveedores técnicos acceden a los datos dentro de sus funciones. El formulario no reenvía automáticamente las solicitudes a otras empresas miembro ni las publica.
Tratamientos internacionales
La base de solicitudes del sitio está alojada en Alemania. Cloudflare opera una red global y puede tratar datos de red fuera del Espacio Económico Europeo. Las garantías aplicables a las transferencias, incluidas las cláusulas contractuales tipo cuando sean necesarias, se describen en el Data Processing Addendum de Cloudflare. Puede solicitar a Hoplo información sobre las garantías aplicables a sus datos.
Conservación
Las solicitudes se conservan hasta 24 meses desde el envío y después se eliminan de la base del sitio. Los correos de notificación y la correspondencia posterior deben respetar el mismo plazo, salvo que una relación en curso, una obligación legal o un litigio concreto justifiquen otro periodo. Los proveedores técnicos conservan los datos operativos según sus condiciones de servicio. Los perfiles profesionales permanecen publicados mientras sean pertinentes para la participación de la persona, sin perjuicio de los derechos de rectificación, oposición y retirada.
Sus derechos
Puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación, su supresión o la limitación de su tratamiento, y oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos. La portabilidad se aplica cuando se cumplen sus requisitos legales. Escriba a [email protected]; respondemos en un mes, salvo las prórrogas permitidas por el RGPD. Puede presentar una reclamación ante el Garante italiano o la autoridad de control competente.
Almacenamiento del navegador y enlaces externos
El sitio guarda su idioma en el almacenamiento local del navegador. El formulario no añade rastreadores publicitarios ni analíticos; el seguimiento de aperturas y clics de los correos de notificación está desactivado. Los enlaces a LinkedIn y a las empresas llevan a servicios con sus propios avisos de privacidad. Los proveedores de red pueden utilizar mecanismos técnicos de seguridad.
Cambios
Este aviso cubre la configuración actual del sitio y del formulario. Si una futura entidad AI for EU asume el tratamiento, habrá que evaluar responsabilidades, finalidades y cualquier transferencia de datos, y actualizar este aviso antes del cambio.