Responsable du traitement
Hoplo S.r.l. est responsable du traitement des données de ce site et du formulaire de candidature. AI for EU est actuellement une initiative sans entité juridique distincte constituée. Siège social : Via Fontana 25, 20122 Milan, Italie. Numéro de TVA et numéro d’identification fiscale : 08450220010. Demandes relatives à la protection des données : [email protected]. Courriel certifié : [email protected].
Données collectées
Le formulaire recueille votre nom, prénom, courriel professionnel, organisation, fonction, pays, site web, taille de l’organisation, domaine d’intérêt et message. Nous enregistrons également la date, la langue, la référence et la confirmation de lecture de cette politique. Les services réseau peuvent traiter les adresses IP et les données techniques des requêtes. Évitez les données personnelles sensibles et les informations confidentielles de tiers dans votre message. L’annuaire des membres et de l’équipe publie les noms, fonctions, affiliations, photos et liens professionnels fournis pour l’initiative ou issus des sources professionnelles liées sur le site.
Finalités et bases juridiques
Nous examinons votre candidature et y répondons sur le fondement de l’intérêt légitime de Hoplo à gérer les contacts professionnels et les demandes concernant AI for EU (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD). La sécurité et la prévention des abus reposent sur la même base ; les obligations légales sur l’article 6, paragraphe 1, point c. Le formulaire ne vous inscrit pas à des communications commerciales. La case confirme la lecture de cette politique, sans constituer un consentement à des communications commerciales. L’annuaire professionnel répond à l’intérêt légitime de présenter les personnes participant à l’initiative. Vous pouvez vous y opposer ou demander à Hoplo la rectification ou le retrait du profil.
Informations requises
L’envoi d’une candidature est facultatif. Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires à son traitement ; sans eux, nous ne pouvons pas gérer votre demande via ce formulaire. L’examen est réalisé par des personnes, sans décision automatisée ni profilage.
Accès et services utilisés
Les candidatures sont enregistrées sur le serveur du site et transmises sous forme de notifications par InfoMail, service de Hoplo, à l’équipe Hoplo chargée des demandes pour AI for EU. Hetzner fournit l’hébergement en Allemagne ; Cloudflare assure la diffusion du site et la sécurité du réseau. Les personnes autorisées et les prestataires techniques accèdent aux données dans le cadre de leurs missions. Le formulaire ne transmet pas automatiquement les candidatures aux autres entreprises membres et ne les publie pas.
Traitements internationaux
La base de candidatures du site est hébergée en Allemagne. Cloudflare exploite un réseau mondial et peut traiter des données réseau hors de l’Espace économique européen. Les garanties applicables aux transferts, notamment les clauses contractuelles types lorsqu’elles sont nécessaires, figurent dans le Data Processing Addendum de Cloudflare. Vous pouvez demander à Hoplo des informations sur les garanties applicables à vos données.
Conservation
Les candidatures sont conservées jusqu’à 24 mois après leur envoi, puis supprimées de la base du site. Les courriels de notification et la correspondance ultérieure doivent respecter la même durée, sauf si une relation en cours, une obligation légale ou un litige précis justifie une conservation distincte. Les prestataires techniques conservent les données opérationnelles selon leurs conditions de service. Les profils professionnels restent publiés tant qu’ils sont pertinents pour la participation de la personne, sous réserve des droits de rectification, d’opposition et de retrait.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement et vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. La portabilité s’applique lorsque ses conditions légales sont réunies. Écrivez à [email protected] ; nous répondons dans un délai d’un mois, sous réserve des prolongations prévues par le RGPD. Vous pouvez déposer une réclamation auprès du Garante italien ou l’autorité de contrôle compétente.
Stockage du navigateur et liens externes
Le site enregistre votre langue dans le stockage local du navigateur. Le formulaire n’ajoute pas de traceurs publicitaires ou analytiques ; le suivi des ouvertures et des clics des courriels de notification est désactivé. Les liens vers LinkedIn et les sites des entreprises renvoient à des services ayant leurs propres politiques de confidentialité. Les prestataires réseau peuvent utiliser des mécanismes techniques de sécurité.
Modifications
Cette politique couvre la configuration actuelle du site et du formulaire. Si une future entité AI for EU reprend le traitement, les responsabilités, les finalités et tout transfert de données devront être évalués et cette politique mise à jour avant le changement.