Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento per questo sito e il modulo di candidatura è Hoplo S.r.l. AI for EU è attualmente un’iniziativa priva di un ente autonomo costituito. Sede legale: Via Fontana 25, 20122 Milano, Italia. Partita IVA e codice fiscale: 08450220010. Richieste privacy: [email protected]. PEC: [email protected].
Dati raccolti
Il modulo raccoglie nome, cognome, email aziendale, organizzazione, ruolo, paese, sito web, dimensioni dell’organizzazione, ambito di interesse e messaggio. Registriamo anche data, lingua, riferimento della candidatura e presa visione dell’informativa. I servizi di rete possono trattare indirizzi IP e dati tecnici delle richieste. La pagina membri e team pubblica nomi, ruoli, affiliazioni, foto e collegamenti professionali forniti per l’iniziativa o ricavati dalle fonti professionali collegate sul sito. Non includere nel messaggio dati personali sensibili o informazioni riservate di terzi.
Finalità e basi giuridiche
Utilizziamo i dati per valutare la candidatura e rispondere, sulla base del legittimo interesse di Hoplo a gestire i contatti professionali e le richieste relative ad AI for EU (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Sicurezza e prevenzione degli abusi si fondano sulla stessa base; l’adempimento degli obblighi di legge si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. c. La directory professionale risponde al legittimo interesse a presentare le persone coinvolte nell’iniziativa; puoi opporti o chiedere a Hoplo la rettifica o la rimozione del profilo. L’invio del modulo non comporta l’iscrizione a comunicazioni di marketing. La casella registra la presa visione dell’informativa, non un consenso al marketing.
Conferimento dei dati
L’invio della candidatura è facoltativo. I campi contrassegnati con un asterisco sono necessari per gestirla; senza questi dati non possiamo trattare la richiesta tramite il modulo. La valutazione è svolta da persone, senza decisioni automatizzate né profilazione.
Accesso e servizi utilizzati
Le candidature sono salvate sul server del sito. Le notifiche sono inviate tramite InfoMail, servizio di Hoplo, al team Hoplo che gestisce le richieste relative ad AI for EU. L’hosting è fornito da Hetzner in Germania; Cloudflare fornisce distribuzione di rete e sicurezza. Personale autorizzato e fornitori tecnici accedono ai dati nei limiti delle proprie mansioni. Il modulo non inoltra automaticamente le candidature alle altre aziende membro e non le rende pubbliche.
Trasferimenti internazionali
Il database delle candidature del sito è ospitato in Germania. Cloudflare utilizza una rete globale e può trattare dati di rete fuori dallo Spazio economico europeo. Le garanzie applicabili ai trasferimenti, incluse le clausole contrattuali standard quando necessarie, sono descritte nel Data Processing Addendum di Cloudflare. Puoi chiedere a Hoplo informazioni sulle garanzie applicabili ai tuoi dati.
Conservazione
Le candidature sono conservate per un massimo di 24 mesi dall’invio, poi cancellate dal database del sito. Le email di notifica e la successiva corrispondenza devono essere gestite con lo stesso limite, salvo che un rapporto in corso, un obbligo di legge o una controversia specifica giustifichino un diverso periodo. I profili professionali restano pubblicati finché pertinenti al coinvolgimento della persona, fatti salvi i diritti di rettifica, opposizione e rimozione. I fornitori tecnici conservano i dati operativi secondo le rispettive condizioni del servizio.
I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. La portabilità si applica quando ne ricorrono le condizioni di legge. Scrivi a [email protected]: rispondiamo entro un mese, salve le proroghe previste dal GDPR. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.
Memoria del browser e collegamenti esterni
Il sito salva la lingua scelta nella memoria locale del browser. Il modulo non aggiunge tracciatori pubblicitari o di analisi; il tracciamento di aperture e clic nelle email di notifica è disabilitato. I link a LinkedIn e ai siti delle aziende rimandano a servizi con informative proprie. I fornitori di rete possono utilizzare meccanismi tecnici di sicurezza.
Aggiornamenti
Questa informativa riguarda il sito e il modulo nella configurazione attuale. Se un futuro ente AI for EU assumerà la gestione dei dati, occorrerà valutare titolarità, finalità ed eventuale trasferimento dei dati e aggiornare l’informativa prima del cambiamento.